云南高校图书馆工作
2007年第1-2期(总第13期) 2007年6月1日
云南省教育厅高等教育处 主管 编审:王永全 朱 曦 谢怀昆
云南省高校图书情报工作委员会 主办 责任编辑:杨丽娟
目 录
●图情聚焦
云南省高等学校图书情报工作委员会工作会议纪要 ……………………………2
●学术活动
《美国大学图书馆的现状与动向》学术讲座纪要 ………………………………3
●图情工作简讯
云南省高校图书馆2007年新春茶话会在云南师大图书馆召开 ……………… 9
云南省高校图工委2006年度工作总结 …………………………………………10
高校图书馆组织绚丽多姿的联艺活动 ………………………………………… 14
一次丰富多彩的考察活动——云南师大图书馆党员、部主任玉溪考察记 … 15
●培训活动
云南省高校图工委举办外文数据库使用培训……………………………………16
云南师范大学图书馆举办数据库培训……………………………………………16
●通知、通告
云南省高校图工委关于联合采购《网上报告厅》视频数据库的通知…………17
和谐、创新、发展中的图书馆——2007’中美图书馆实务论坛通知…………18
《云南高校图书馆工作》简讯征稿启事…………………………………………19
云南省高等学校图书情报工作委员会工作会议纪要
2007年1月30日下午,省高校图工委在云南师范大学图书馆召开主任会议。出席会议的有云南师大邹平副校长、省教育厅科技处于达林处长、高教处王永全副处长、图工委副主任兼秘书长、云南师大图书馆朱曦馆长,图工委副主任、昆明理工大学图书馆张仲华馆长、云南民族大学图书馆赵世林馆长、云南财经大学图书馆于克信馆长、云南农业大学图书馆赖毅馆长、昆明医学院图书馆章宗籍馆长、昆明师范高等专科学校图书馆刘文旺馆长、大理学院图书馆李群馆长,以及云南师大图书馆领导及有关人员。
会议主要议题是: 1、讨论和通过第二届中美图书馆实务论坛组委会组成,实施方案和议题,通报前期筹备情况;2、讨论图工委年度会费的收取问题;3、云南财经大学图书馆于克信馆长通报“国研网”数据库联采进展情况。
会议由图工委副主任兼秘书长、云南师大图书馆朱曦馆长主持。朱曦馆长就会议议题向与会者作了说明,希望听取与会者的意见。
会上,云南师大邹平副校长首先肯定了省高校图工委近年来的工作成绩,对图工委将再次与美国华人图书馆员协会共同主办,由云南师大图书馆承办的中美图书馆实务论坛表示支持。他认为此举有利于学习和借鉴美国图书馆管理的先进经验,促进交流和合作。邹副校长建议今后可把交流、研讨的形式多样化,促成中方图书馆馆长、专家到美国的考察活动。对图工委收取会费的问题,邹副校长建议按图工委的实际情况分层收取,并适当提高收费额度。
云南省教育厅高教处王永全副处长在发言中也充分肯定了高校图工委的工作,并赞同邹副校长提出的在进行中美图书馆实务研讨的同时扩大与美方的合作交流形式,组织我方专家到美国考察的观点。王副处长说,图工委今年除了做好中美图书馆实务论坛等工作外,还应协助教育厅做好对我省各高校图书馆的评估工作,争取在近期组织有关专家到各馆进行实地检查,同时,应利用举办活动,召开学术年会等方式,不断扩大图工委委员馆的数量,充分发挥高校图工委的作用。图工委在高校教育信息网的建设中也应发挥积极的作用。
省教育厅科技处于达林处长在会上作了热情洋溢的讲话,他倡导开展高水平的国际交流与合作,并表示对这次中美图书馆实务论坛将给予大力支持。于处长认为,今天的图书馆如何提高服务质量,更好地发挥应有的作用值得深入研究。
会上,图工委其他副主任委员先后发表了意见,其主要内容归纳如下:
一、认为本届中美图书馆实务论坛在内容和形式上都应该有所创新,但名称仍可以沿用“中美图书馆实务”,这样有利于将其打造成一个品牌,也有利于今后继续运作。本届中美图书馆实务论坛在研讨的议题上还可扩充,即要突出中国特色,也要反映国际潮流。会议的接待工作一定要做好,会务费的收取标准还可适当提高,做到以会养会。
二、关于收取图工委年度会费的问题,会议一致认为可按如下标准收取:
副主任委员馆每年1000元,副秘书长馆每年800元,委员馆每年600元。同时有副主任和副秘书长职务的馆,按副主任委员馆的标准收取。关于会费的交纳办法是:直接汇入云南师大财务帐户,按规定纳税和交纳管理费,开具正式发票,每年公开财务报表。
三、“国研网”数据库的联采工作,可先让商家在校园网上开通“国研网”的各个专题数据库让各校免费试用,最好以全库买断的形式吸引更多的图书馆参与,以此使各高校均受益。
会议开得务实而高效,在轻松和谐的气氛中结束。
(省高校图工委秘书处杨丽娟供稿)
《美国大学图书馆的现状与动向》学术讲座纪要
2007年5月23日下午,云南省高校图工委和昆明医学院共同邀请来自美国加州州立大学北岭校区的图书馆员左智慧教授在昆明医学院图书馆报告厅做了题为《美国大学图书馆的现状与动向》的学术讲座。
左智慧教授早年就读于国立台湾大学,获外国语文学士学位,后到美国密苏里大学深造,获图书情报学硕士学位,之后在美国洛杉矶加大进行信息管理学硕士后研究。自1983 年起,多次参加中国大陆及台湾图书情报专业会议并发表论文。多次应邀至国内部分大学图书馆演讲,主持学术研讨会,进行短期教学。
1990年,左智慧教授参与创建“美国加州圣峪华协健华社”并任社长,带领该社成员深入探访中国基层农村十余次,代表美国健华社开展资助协办乡镇公共图书馆的各项活动,在中国19个省(自治区)资助建成62所乡镇图书馆。
2004年至今,作为美国加州州立大学北岭校区的荣誉退休教授,左智慧教授被返聘为图书馆员。她还是“美国国务院付尔布莱特学术基金会”2004—2009年度的特聘图书情报学资深专家。与广州社会科学院合作2005年度科研项目,实施了“社区图书馆为都市民工子女提供课后作业辅导”的计划。
此次讲座所介绍的图书馆以学术图书馆,即大学图书馆为主。加利福尼亚州是美国最大的州,也是美国高教事业最发达的州。加州的公立高等教育包括三个系统:加州大学系统(UC)、加州州立大学系统(CSU)以及加州社区学院(CCC)。左教授即来自美国加州州立大学(CSU)的北岭校区。加州州立大学始建于1852年,是由美国加州政府创办的综合性公立大学,现为美国所有高校中规模最大、最多元化的高等教育机构,拥有约40万在校生,常被誉为“世界第一大学”。左教授从以下几方面介绍了北岭校区图书馆的情况:
一、建筑面积、设备、电脑网络
美国加州州立大学北岭校区(California State U.Northridge)位于洛杉矶市区的东北部,是加州州立大学的23个校区之一,现有学生约34000人。该校图书馆的人事结构、建筑面积、运作模式等与全美其他大学图书馆基本相同。
北岭校区目前的图书馆于1990年投入使用,建筑面积在10000㎡左右,计划近期再增加10000㎡。参照我国规定的高校图书馆生均面积2㎡来看,北岭校区图书馆并不是很大。
北岭校区图书馆除常规的书架、电脑、桌椅和学校网页、校际网络外,各大学的图书馆一般来说都有自己的网络。
二、人员分类
美国大学图书馆的工作人员可分为两大部分、三个类别:
1.图书馆馆员和图书馆助理员(或图书馆职员):参照高校人员体系来看,图书馆馆员大致相当于教师,其他图书馆助理员大致相当于一般职工。两个部分的工作轨道互不交叉,也就是说图书馆助理员不会因工作年限的增加而成为图书馆馆员。在收入上,年轻的图书馆馆员薪水不一定高于资历较深的图书馆助理员。
2.行政人员:图书馆的馆长、副馆长等。行政人员是少数,且必须具备图书馆馆员的资格。在美国不止是大学图书馆,所有的图书馆馆员,至少必须是图书情报学、图书信息学的硕士。其他专业背景的人员,不管是硕士还是博士,都只能成为图书馆助理员而不能成为图书馆员。这与国内图书馆差异较大。
北岭校区现有在编全职人员近100人,行政人员约占3—5%。高级行政人员如馆长、副馆长一般具有博士学位,但专业不作特别要求。不担任行政职务的馆员一般在25%左右。剩下70%左右的人是一般的图书馆助理员。图书馆助理员的最低要求是高中毕业,但事实上,北岭校区图书馆一般不招录高中毕业的员工,最低要求是大学本科的同等学历,很多还具有硕士学位,只是因为他们的硕士学位并非图书馆专业,所以不能做图书馆馆员。全美的图书馆助理员除了要求能做一般的办公室文字工作外,还要在编目、流通或采购方面有一定经验。
图书馆助理员又分为初、中、高三级。最高级的图书馆助理员薪水往往高于中级图书馆馆员,而且他们的职权可能很大,一个高级的图书馆助理员有可能负责整个流通部门的工作。国内图书馆人员工作职能的划分则不一定这样明晰,一些相当于美国图书馆馆员的专业人员,也在从事并不需要具备专业学历的工作。
三、预算、计划与经费分配
美国图书馆的经费预算一般由行政人员完成,但是所有的馆员都可以参与到预算过程中。以北岭校区为例,一年的经费预算约为800万美元,其中约550万美元作为员工薪水,约占2/3。有200多万美元用于购买图书资料,其形式包括印刷书刊和数字资源。还有将近100万美元属于水电费等操作经费。
通常情况下,200万美元远远不足以购买图书资料。加州政府会将发行彩票的收入拨给社区教育机构,大学和中小学都能得到政府的支持。很多大学都相当支持图书馆建设,所以图书馆可以得到政府经费中的很大一部分。从美国图书馆业开始发展的时候起,它作为信息资源中心的重要性就得到了社会、政府和所属教育单位的广泛认可。大学图书馆往往就是大学学术研究的心脏,所以学校很看重图书馆在人力与信息方面的服务质量。
就左教授的考察结果来看,中国从八十年代至今,图书馆事业的发展也很迅速,但主要表现在馆舍等硬件设施上,在服务的定质定量上相对还比较落后。
四、业务部门的岗位设置与人员配备
美国大学图书馆业务部门的职能一般分为两大部分、三个类别:
1.技术服务部:主要做编目、采购、选书、数据库建设、目录和联机目录的建设、更新等工作。另外有一个自动化小组支持技术服务部门的工作。大部分图书馆助理员都在技术服务部工作。
目前需要做原始编目的图书非常少,所以很多编目工作不一定要图书馆馆员来完成。但是仍然有少数图书需要图书馆馆员做原始编目,出于专业需要,北岭校区在聘请图书馆馆员时就注意到学科构成,要求他们除了具有图书情报学的硕士学位外,还要辅修过其他专业的课程,或具有第二硕士学位。在他们的帮助下,图书馆能够很好地完成相应专业书籍的原始编目。
在选书过程中,技术服务部也请有相关专业背景的图书馆员提供帮助。图书馆员只负责选书,不购书。目前美国有几家比较大的书商负责为大学图书馆的选书和采购提供服务,图书馆馆员只要在网上查询相关学科的书目,然后完成选书工作即可。采购业务则由采购部的员工完成。
总的来说,技术服务部的工作主要还是由助理馆员完成。
2.参考咨询及信息服务部:在参考咨询及信息服务部工作的大多是图书馆馆员。馆员在技术服务部的工作很少,他们的精力只要用在自我提高,提供参考咨询和检索课教学上。一般来讲,图书馆在选择馆员时,会使他们的专业背景尽可能全面地覆盖本校主要教学领域。美国从70年代起,图书信息学基本上已经停止本科教学,而是吸收不同专业的本科毕业生进行图书情报学的研究生教育,培养未来的图书馆专业人员。这对大学图书馆的建设至关重要,因为大学图书馆的选书和数据库评估等馆藏建设,都需要图书馆馆员具有某个专业的专业判断力。
五、馆藏建设
馆藏建设的任务由所有馆员共同分担。馆藏建设的形式分为两部分:
1.书籍、期刊、多媒体、电子资源:目前大多数书籍、期刊都已实现电子化,所以在电子资源上的投入与书籍、期刊相当。美国并不是特别强调建立纯粹的数字图书馆,只是增强图书馆的数字化服务能力。近15年来,美国电子版的书籍、期刊越来越多,但并不存在独立的电子阅览室或数字图书馆。因为很多科研不可能完全脱离书籍和期刊来开展,很多用量较少的过刊也没有必要数字化。
总的来说,图书馆就是没有围墙、没有界限的图书资源中心,做着知识、信息的集中—整理—发散工作。
2.网页、导航及馆外在线使用全文:
网页设计是目前图书馆馆藏建设的一个重要部分,图书馆网页建设的质量直接决定着图书馆资源利用的便捷性和有效性。自2000年起,美国大多数大学的图书馆都已经实现电子资源的远程供应,教师和学生均可在办公室或家中浏览图书馆里包括期刊、书籍、多媒体在内的所有电子资源。
从检索手段看,2000年以前,信息资源尚未实现跨数据库的检索。2000年以来,单一平台逐步建立完善,运用关键词就可以一次性搜索所有的数据库和目录。在此形势下,网页的导航作用颇受重视。
左教授还介绍了两个由美国政府主办的权威大型数据库和Google scholar:
PubMed(Medline公共医药):此数据库出自美国国家医药图书馆(http://www.nlm.nih.gov/),全球互联网用户均可免费登录该网站。PubMed不是一个全文数据库,但收录的均为权威期刊,美国国家医药图书馆为其中的文献做了摘要。如果从数据库的代理商处购买使用权,便可在线使用全文。
ERIC(Education research information center教育科研信息中心):此中心由美国教育部主持,包括教育期刊杂志,也包括全美教育研究专业人员投稿的教育论文、相关报告、课程设计等。本中心组织一批专家对来稿进行审阅,然后将有价值的资源整合到数据库中。ERIC提供所有教育期刊的摘要,还可以查到经整合的投稿资源全文。互联网用户均可查阅ERIC的信息资源。
最近Google又推出了Google scholar(Google学者),Google scholar上的内容都有一定的学术权威性。如果作者同意公开版权,用户可任意浏览全文,如果作者将版权卖给某一数据库中转商,用户则可通过付费的方式向中转商订阅全文。Google scholar的数据库每天都在更新。
左教授认为,在信息检索课教学中,对Google scholar不可过分强调。因为信息鉴别力欠佳的学生常会把一些观点有待商榷的资料用于自己的论文和报告。Google scholar也有自己的优势,商业数据库中较少涉及的偏、冷、新主题,Google scholar的数据库往往会有收录。
六、近十年来的变革及趋势
1.对所有工作人员的要求越来越高。不但是专业上的要求高,而且还要求图书馆馆员具备把专业知识数字化的能力。北岭校区图书馆要求每一个图书馆馆员都设计自己的网页,在自己的网页上把本专业的权威网站和权威参考书进行整理,以方便查询。
2.读者使用习惯的改变。今天图书馆的图书流通量在明显减少。很多大学生都希望在网络上就查询到所需资料的全文。但由于商业操作的利益动因,很多期刊在可以预见的将来很难在网络上实现全文检索。所以文献检索课也应该给学生灌输回到图书馆的意识。
3.对馆内空间利用的新观念及调整趋势。读者使用习惯的改变带来了馆内空间利用观念的调整。有的大学图书馆把旧书和利用率较低的书下架,挪出空间摆放小桌和舒服的椅子。美国大学的教授经常交给学生一些需要小集体分工合作的研究课题或报告,学生可以方便的围坐在一起讨论他们的研究进度和计划。增加了图书馆对学生的吸引力。
4.对学生的学习研究加强教育,防止学术剽窃。现在网络上电子资源非常多,很多学生将网上的资料剪贴后就作为自己的报告。因此,图书馆为教授提供专门的软件,帮助他们鉴别学生报告中哪些内容是抄袭的。北岭校区图书馆每年都要对大一新生进行信息能力(Information Competence)教育,规范学生的文献引用,防止出现学术剽窃。
5.检索方法与技巧,信息筛选及掌握。虽然现在的年轻人接触网络较早,但如果要针对某一主题筛选相关的最佳信息,没有受过信息能力教育的学生大多是做不好的。所以对学生进行检索方法的教育,培养他们的检索技巧和信息筛选能力,都是图书馆的工作职责。
七、美国大学图书馆值得一提的特点
美国大学的图书馆与中国大学的图书馆有很多共性,不同之处主要体现在以下两方面:
1.在大学里地位重要。美国大学的图书馆在大学里的地位比较重要。以北岭校区为例,学校共有8个学院,图书馆是第9个学院。图书馆的馆长是学校校长会议的成员。美国公立大学实行教授治校,教授议会权利很大,下设各个分会,负责某一领域的教学管理工作。教授议会的成员9个学院各出2名,所以图书馆在学校决策中的影响力不亚于其他学院。
2.对社会开放。政府资源投入建设的公立大学图书馆面向全社会开放,任何人只要走进图书馆就是图书馆的用户。但是社会人员一般没有借出图书的权利,但每年缴纳50美元年费,便可作为“图书馆之友”的会员外借图书。但是社会人员不能远程使用数据库,学校师生则凭借给定的用户名和密码实现在线阅览。
面向社会的同时,美国大学图书馆也经常得到来自民众的帮助。当地志愿者根据图书馆的需要经常提供义务服务,并且常年有人向图书馆捐赠图书。对于读者捐赠的图书,先由图书馆员进行筛选,收藏价值不高的图书减价出售。北岭校区一般两个月举行一次旧书拍卖会,志愿者经常为拍卖会服务。拍卖的收入又成为图书馆的建设基金。几乎美国所有的图书馆都能得到来自志愿者的长期帮助。实现了图书馆与社会的良好互惠互动。
讲座结束后,来自各图书馆的专家和同仁向左教授提出了很多图书馆员共同关心的问题,如美国的图书馆员有多少时间向读者提供面对面的服务,教师如何参与图书馆的选购书,图书的利用率如何计算,以及联合采购问题,激励机制问题等,左教授都一一作了回答。
本次讲座由昆明医学院党委副书记杨琼瑛主持,昆明医学院副院长李燕教授代表学院向左教授赠送了纪念品。昆明医学院党委书记王灿平,云南省高校图工委领导和来自云南大学、云南师范大学、昆明理工大学等高校图书馆的有关专家,昆明医学院图书馆、附属医院和教学医院图书分馆的全体人员,各二级学院和单位的图书馆资料员、图书管理员,以及学校机关的档案管理人员和部分在校学生120余人参加了讲座。
(昆明医学院图书馆赵霞供稿)
云南省高校图书馆2007年新春茶话会
在云南师大图书馆召开
2007年1月5日,在云南师大图书馆召开“云南省高校图书馆2007年新春茶话会”。云南师大邹平副校长、云南省教育厅高教处张国华处长及30余位高校图书馆馆长到会。邹平副校长和张国华处长分别在会上讲了话。云南省高校图工委副主任兼秘书长、云南师大图书馆朱曦馆长代表省高校图工委作了2006年度工作总结,并提出了2007年度工作要点。
会上,云南大学图书馆王益广副馆长、云南财经大学图书馆于克信馆长和云南师范大学图书馆迟玉华副馆长分别代表2006年通过教育部本科教学评估的学校作了评估经验交流。
云南省高校图工委副主任兼秘书长、云南师大图书馆朱曦馆长通报了我省各高校电子资源订购和使用情况。朱秘书长强调,2007年,我省高校图书馆将在云南省教育厅的领导下,重点开展数字图书馆建设和电子资源联合采购等项工作,举办中美图书馆实务论坛、西南地区高校图工委联席会议和各类型学术研讨活动,以推进我省高校图书馆的工作。
云南省高校图工委2006年度工作总结
2006年,在云南省教育厅的领导下,在省内各高校图书馆的支持下,云南省高校图工委做了以下工作,现总结如下:
一、开展全省电子资源共建共享工作
1、在云南省教育厅、云南师大校领导和图工委秘书处的努力下,图工委继续争取到省财政100万元的专项经费,用于购置原版外文数据库供我省各高校图书馆共同使用。据不完全统计,从2005年1月1日到2006年5月30日,各高校师生平均每月(寒暑假除外)检索这些数据库39,892次,文摘与引文查看(利用文章篇数)6,587篇,全文下载10,454篇。这些数据库的使用,极大地方便了我省高校广大师生的教学、科研工作,为他们检索、查阅和下载国际上各学科领域最新、最全的文献信息提供了方便,受到各高校师生的好评。这一工作的开启也为我省高校图书馆信息交流资源共享创造了条件。
2、2006年6月9日,图工委又在昆明理工大学图书馆成功地组织了“网上报告厅”的集团采购工作。2006年7月11日,图工委正式以买断的方式与北京爱迪科森信息技术有限公司签订了总体协议,参加的学校有16所。目前,已有10所学校分别签订了协议并付了订购款。这次联采工作极大地节约了我省各馆购置电子资源的经费,受到各馆的好评。
这次会议还就图书馆的近期工作和“云南省高校图书馆评估指标体系”进行了讨论。
3、为进一步了解我省各高校图书馆订购和使用电子资源的情况,图工委秘书处向各馆发出了调查表并收集了反馈信息,征求开展电子资源联合采购工作的意见,使欲选择联采的电子资源更具普遍性和实用性。
4、受省内各高校图书馆和部分公共图书馆的委托,图工委秘书处围绕2007年度数据库的续订问题,与清华同方数据库商驻昆明代表进行了几次洽谈,达成并拟定了全文期刊数据库在不涨价(2006年报价)的基础上打6折,博硕论文数据库在每本单价的基础上打7.5折的优惠购买意向方案。这一工作的开启,在一定程度上节约了我省许多高校图书馆订购该公司数据库的经费,也为图工委组织明年的联合采购工作奠定了基础。
二、开展学术交流、举办国际专业培训会和讲座
1、由云南省高校图工委、美国华人图书馆员协会共同主办,云南大学图书馆承办的第一届“中美图书馆实务”培训研讨会于2006年7月17日至21日在云南大学成功召开。参加培训研讨会的有来自北京、辽宁、山东、山西、广西、武汉等国内和省内22个图书馆的60余位代表,五位美方专家作了“美国高校图书馆参考咨询的理论与实践”等10余个专题的实务培训。他们与各馆代表进行了30余个专题的讨论。培训结束后,向各位学员颁发了由省高校图工委、美国华人图书馆员协会、云南大学图书馆共同签署的结业证书。为期五天的培训取得了很好的效果。
经2006年7月21日在云南大学图书馆召开的“中美图书馆馆长、专家座谈会”商定并签署协议,第二届“中美图书馆实务”培训研讨会将由云南省高校图工委、美国华人图书馆员协会共同主办,云南师范大学图书馆承办,第三届将由昆明理工大学图书馆继续承办。今后,这项工作还将由其他高校图书馆继续承办。
2、2006年7月10日,在云南师大图书馆举办了“国际数字资源发展状况”讲座。美国EBSCO公司副总裁Sam.Brooks先生和该公司大中华区销售总监公丕俭先生等就“国际数字资源发展状况——预算限制下图书馆的馆藏资源建设”、“学术期刊的滞后和全文数据库”等问题作了专题报告。我省20余位图书馆馆长和技术人员参加了讲座。与会者对目前国际上数字资源的发展、数字资源集成商的运作,以及学术期刊的滞后等问题有了一定的了解,有利于今后的数字资源建设。
三、举办各类型会议
1、云南省高校图书馆、公共图书馆、档案馆网络技术应用研讨会
2006年3月11-12日,云南省高校图工委、高校图工委信息技术专业委员会、云南农业大学图书馆与华为3Com公司在弥勒金鼎大酒店合作举办了“云南省高校图书馆、公共图书馆、档案馆网络技术应用研讨会”。参加这次会议的有省内18家高校图书馆,15家公共图书馆,5家档案馆的馆长、副馆长、技术部主任及技术骨干共100余人。云南省图工委信息技术专业委员会主任、云南农业大学图书馆馆长赖毅就图书馆信息技术应用和发展作了主题发言,华为3com公司网络技术专家周延作了《远程VPN技术在数字化图书馆的应用》,存储网络技术专家吴吉权作了《新一代IP网络存储在数字化档案馆和图书馆的应用》的专题报告。会议期间,图工委还组织与会者参观庆来中学和“云南红”酒厂。
这是首次由高校图工委组织的有高校图书馆、公共图书馆、档案馆参加的会议。
2、高校数字图书馆建设与应用研讨会
2006年4月7日,在云南师大图书馆召开“高校数字图书馆建设与应
用研讨会”,有40余位馆长和部主任到会。会议重点讨论了我省电子资源联合采购的必要性和实施方案。此次会议的纪要已由云南省教育厅以云教函[2006]129号文件的形式转发至各高校图书馆。
3、数字图书馆——数字资源建设研讨会
2006年5月19日,在云南师大图书馆召开“数字图书馆——数字资源建设研讨会”,有40余位省内图书馆同仁到会。会议就数字图书馆的建设,电子图书的发展和利用,数字资源建设中软件工具的选择等问题作了热烈讨论。会议还对生产数字资源的商家在存储空间和读者利用方面存在的问题提出了改进意见。通过研讨,与会代表对数字图书馆的发展和建设有了进一步的认识。
4、2006年6月19-21日,高校图工委组织了部分省内高校图书馆馆长和图书馆馆员参加了由美国青树基金会主办,云南省图书馆承办的“2006年信息技术与教育——伦理道德问题”国际学术研讨会,并按要求提交了论文。
5、2006年7月10日,高校图工委配合省教育厅高教处在石屏县召开“云南省高校图书馆评估指标体系”研讨会,省内10余位高校图书馆馆长及有关人员出席了会议。这次会议对“云南省高校图书馆评估指标体系”作了深入的研讨,进一步丰富了指标体系的内容。“云南省高校图书馆评估指标体系”已由省教育厅以文件的形式发到各馆。这次会议得到了石屏县图书馆的大力支持。
6、2006年7月21-24日,高校图工委配合中国图书馆学会和省图书馆学会在昆明云安会都召开“中国图书馆学会2006年年会”。云南师范大学图书馆还代表省高校图工委在会上表演了精彩的文艺节目并获得最佳表现奖。
7、高校图书馆管理模式交流及电子资源联合采购会议
2006年10月12日,省高校图工委在云南大学洋浦校区新图书馆召开“高校图书馆管理模式交流及电子资源联合采购会议”。出席会议的有29所高校图书馆的55位馆领导及有关部门负责人。
会上省高校图工委副主任兼秘书长,云南师范大学图书馆馆长朱曦教授就“云南省高等学校图书馆电子资源联合采购总体方案”(讨论稿)作了说明。与会代表对“总体方案”(讨论稿)进行了讨论,认为“总体方案”所阐述的联合采购目的明确,原则可行,运作方式灵活,有可操作性。
会上,云南大学图书馆馆长万永林教授作了“高校图书馆管理模式”主题发言。万馆长着重阐述了云南大学洋浦校区新图书馆的办馆理念、管理方式。与会者还在万馆长等有关人员的陪同下参观了新图书馆。代表们对云大洋浦校区新图书馆在整体设计上以大开间、不隔段、宽敞舒适、节省人力为原则;在布局上以学科为单元,结合不同的文献类型设置阅览区域,以方便读者为目的;在管理上采取全开放式管理,通借通还,只设大门门禁,为广大读者营造“到馆如到家”的设计理念的做法留下了深刻印象。
8、2006年10月29日-11月1日,“云南省高校图工委师范教育院校图书馆2006年协作年会”在大理学院图书馆召开。省高校图工委副主任、昆明理工大学图书馆张仲华馆长在会上作了“关于云南省高校图书馆评估指标体系”的专题报告。
9、组团参加“西南地区高校图工委第十一届联席会议”
2006年11月3-7日,“第十一届西南地区高校图工委联席会议”在贵州师范大学图书馆召开。省高校图工委组织了11人的代表团出席了会议。参加此次会议的有四川、重庆、云南、广西、贵州等省市的高校图书馆代表60余人。会议首先由各省市高校图工委秘书长做工作汇报,然后各高校图书馆代表作大会交流。朱曦秘书长代表我省高校图工委作了工作交流,昆明理工大学图书馆张仲华馆长以“本科教学评估后的图书馆建设与发展”为题作了大会发言,受到与会者的好评。
四、开展电子资源使用培训
1、2006年5月12日,汤姆森学习出版集团北京代表处高级客户经理李煜明先生受云南省高校图工委的委托,应邀到大理学院就美国Gale外文数据库的使用作了一个上午的讲座。大家一致认为,Gale数据库内容丰富,检索便捷,对教学和科研无疑有很大的帮助。
2、2006年6月16日在云南师大田家炳教育书院二楼多媒体报告厅举行了外文原版数据库使用培训。参加培训的有教师、研究生和本科生200余人。Thomson Learning出版集团中国区代表李煜明先生等就如何有效快捷地利用外文原版数据库解决教学和科研中的问题,对到场师生作指导,并对师生们提出的问题作了解答。
3、2006年11月2日,受云南省高校图工委的委托,Thomson Learning出版集团中国区代表、高级客户经理李煜明先生到云南大学图书馆举办的针对图书馆资源利用的主题讲座——“金钥匙讲坛”为师生进行了“Gale数据库的检索与利用”的专场培训。培训以课件讲解、演示操作和上机实习为主要内容,以加深用户对数据库的了解、提高检索利用水平为目的,针对师生不同学科专业要求进行答疑,使培训收到了较好的效果。
4、2006年11月17日,云南省高校图工委组织我省参加“网上报告厅”联合采购的10余家高校图书馆馆长及技术人员30余人在昆明市蓝色庄园会议中心进行“网上报告厅”视频数据库使用培训。
五、做好我省图书资料专业中、高级职务评定工作
高校图工委配合省教育厅、省文化厅进行了我省图书资料系列中、高级专业技术职务的评审工作。我省又有部分高校图书馆工作人员获得了相应的图书资料专业高、中级技术职称。
辞旧迎新,2006年是不平凡的一年。我省有云南大学、云南师范大学、云南财经大学分别接受了教育部本科教学水平的评估,有的学校也进行了资源重组和人员更换。在新的一年里,图工委将在省教育厅的领导下,在各高校党政领导的支持下,在各图书馆的协助下努力工作,求真务实,开拓创新,为我省图情工作的发展做出贡献。
云南省高等学校图书情报工作委员会
2006年12月29日
高校图书馆组织绚丽多姿的联艺活动
2007年1月18日,昆明医学院、云南大学、云南师大、昆明理工大学、云南财经大学等五个图书馆的馆长及部分工作人员,在楚雄大厦举办联艺活动。这次联艺活动由昆明医学院图书馆发起并主办。参加活动的各高校图书馆都表演了精彩的文艺节目,纷纷亮出了各自的绝活,展现了图书馆人的精神风貌。
(省高校图工委秘书处杨丽娟供稿)
一次丰富多彩的考察活动
——云南师大图书馆党员、部主任玉溪考察记
2007年4月12日,云南师范大学图书馆全体党员和部主任一行20余人到玉溪师范学院图书馆和玉溪卷烟厂参观学习和交流。
在玉溪师范学院图书馆,师大图书馆的同志受到玉溪师范学院熊术新院长和图书馆庞泽玲馆长的热情接待,大家就图书馆发展理念,创新特色等问题进行了交流。
座谈会上,熊院长介绍了图书馆在现代大学办学中的重要性,他特别强调每个图书馆要有自己明确的办馆理念和特色。他认为玉溪师院在繁荣民族文化方面做了一些工作,学院要成为云南省民族民间工艺的研究中心,要成为云南省绝版木刻画研究中心,要进一步建立相应的特色数据库。
云南师大图书馆朱曦馆长把这次来玉溪师院参观学习的目的概括为“感谢、学习、祝愿”。他感谢玉溪师院院长和图书馆馆长的热情接待。他说:“今年我馆提出建设和谐文化图书馆,这次主要是来学习贵校的办馆理念和发展经验”。在会上朱馆长还介绍了去年我校迎接教育部本科教学评估时的情况及经验。他祝愿玉溪师院以优秀的成绩顺利通过教育部本科教学评估工作。在会上,玉溪师院图书馆庞馆长介绍了玉溪师范学院图书馆的建设情况。
座谈会结束后,庞馆长请师大图书馆的同志观看了玉溪师院图书馆本科教学评估自评报告的多媒体课件,师大图书馆的同志就有关问题提出 了中肯的建议。会后,,师大图书馆的同志参观了玉溪师院有地方特色的传习馆,对该馆展示的绝版木刻画留下了深刻印象。
下午,师大图书馆的同志来到了花园般的红塔卷烟厂参观。导游小姐向来宾介绍了玉溪卷烟厂的每一个标致性建筑和玉溪卷烟厂办厂理念和先进的管理手段,并让来宾观看了以红塔集团的“山高人为峰”为主题的宣传片,参观了生产二部的制丝、卷包生产线和高架库,观看了卷烟包装的工艺流程,自动物流系统的方便快捷,了解卷烟生产现代化流程和国际先进的卷烟生产设备。
通过参观,师大图书馆的同志看到了红塔集团雄厚的实力和现代化管理手段,认为企业只有不断创新,开拓进取,才能生存、壮大、发展。
玉溪之行,,增进了与兄弟院校图书馆之间的友谊,扩大了交流。通过对大型企业的参观,加强了对改革业绩的了解,开阔了视野,增长了见识,收获颇丰。
(云南师大图书馆任正丽供稿)
云南省高校图工委举办外文数据库使用培训
2007年3月22日至23日,云南省高校图工委秘书处邀请Thomson Learning出版集团及ProQuest集团的数据库专家到我省进行 “云南省高校图书馆外文数据库使用培训”。云南省高校图工委外文数据库使用培训活动从2005年开始,已经在多个高校图书馆举办多次,正逐步成为云南省高校图书馆界有影响力的活动之一。
本次活动共有27个高校图书馆的47位图书馆同仁参加,多数为各馆主管电子资源的馆领导和信息、技术部的业务骨干。
图工委秘书长、云南师范大学图书馆馆长朱曦教授做了培训动员,图工委秘书处办公室主任杨丽娟老师全程组织了本次活动。数据库公司的代表从公司情况、该数据库在业界的影响力、数据库收录范围和数据质量、检索系统、检索方法和检索技巧以及服务等方面做了详细解释和说明。
图书馆同仁也对外文数据库在使用过程中遇到的相关问题和经验进行了交流。
本次培训信息量大,交流充分,大家培训后都反映很有收获,取得了预期的效果。
(云南师大图书馆张扬供稿)
云南师范大学图书馆举办数据库培训
云南师范大学图书馆5月16日面向全校读者进行了维普数据库培训、21日进行了读秀知识库和超星电子图书的培训,这两次培训都是在云南省高校图工委的组织下开展的。
在培训中,维普和超星的培训师就数据库生产商的情况,以及数据库收录范围和数据质量、检索系统、检索方法、检索技巧等问题向同学们做了说明和讲解。
参加培训的同学们认真听讲,并随堂进行了上机检索实习,和培训老师交流互动,提高了检索文献信息的能力。上述两个数据库目前正在我校进行试用,通过培训,使我校读者熟悉这些数据库,从而使用这些数据库,为我馆选择订购数据库的工作提供有效的依据。
(云南师大图书馆张扬供稿)
云南省高校图工委关于联合采购《网上报告厅》
视频数据库的通知
各高校图书馆:
根据云南省教育厅云教函[2006]129号文件精神,云南省高校图工委组织有关高校图书馆领导于2007年4月27日与爱迪科森公司商定,云南省各高校图书馆以55万元的优惠价格,联合买断《网上报告厅》2007年全部数据。本次联采与2006年相同,即不限定参与学校的数量,所有参加本次联采的学校可以安装《网上报告厅》2007年17个系列的全部数据,根据参与学校的数量分摊总体价格。
2007年总体价格的分摊方式,仍按 2006年6月26日省高校图工委馆长会议的决定执行。即分为几个档次:1、211院校;2、省属本科院校;3、地州本科院校;4、高职高专院校。参加的学校越多,各校分摊的价格就越低。
本次联采是云南省高校图工委比较成功的大规模联合采购活动。通过联合采购可以较大幅度地节约各高校图书馆的经费,扩大订购品种,以便更好地为教学和科研服务。希望各馆能积极参与本次联采,使我省高校图书馆的电子资源共建共享工作迈上一个新的台阶。
请各馆在2007年6月8日之前,把参与回执传真到图工委秘书处或爱迪科森公司,或者电话确认,以便图工委秘书处确定具体分摊金额。
图工委秘书处传真:0871-5516517,电话:0871-5516219,13808713138
图工委秘书处联系人:杨丽娟
爱迪科森公司传真:010-82676336-802,电话:15925227579 联系人:尹力
云南省高等学校图书情报工作委员会
2007年5月30
和谐、创新、发展中的图书馆
——2007’中美图书馆实务论坛
通 知
为了加强中美图书馆界的交流与合作,学习国外图书馆在科学管理、现代信息技术应用和社会服务等方面的先进经验和做法,探讨图书馆学科领域的热点与前沿问题,进一步拓展与国外图书馆的合作空间,促进我国图书馆事业的发展。云南省高等学校图书情报工作委员会将于2007年7月9—12日与美国华人图书馆员协会合作,共同主办“和谐·创新·发展——2007’中美图书馆实务论坛”。
论坛筹备工作已经就绪,现具体通知如下:
一、论坛专题及专家概况
1、论坛专题
21世纪图书馆管理和服务理念的创新与发展 (Barbara Ford主讲)
网络信息环境下图书馆的信息资源共享模式与运行机制研究(李国庆主讲)
图书馆馆长在图书馆发展中的地位和作用 (Barbara Ford主讲)
图书馆服务网络模式的构建 (袁海旺主讲)
图书馆信息共享空间的建设问题研究(赵力沙主讲)
学科馆员制度的价值定位和实效性原则(蒋树勇主讲)
图书馆与和谐社会的建设问题研究(袁海旺主讲)
图书馆人力资源的开发与管理(蒋树勇主讲)
图书馆的特色定位与文化建设研究(赵力沙主讲)
2、专家概况
BARBARA J. FORD伊利诺斯大学图书馆馆长
李国庆 俄亥俄州立大学图书馆教授,
袁海旺,美国西肯塔基大学图书馆网站暨虚拟图书馆负责人
赵力沙,美国伊利诺宜州立大学芝加哥分校图书馆专业编目员
蒋树勇 亚洲图书馆中国研究馆员,编目负责人,博士
一、论坛主办单位:云南省高等学校图书情报工作委员会、
美国华人图书馆员协会
二、论坛承办单位:云南师范大学图书馆
三、论坛时间:2007年7月9—12
四、论坛地点:云南师范大学田家炳教育书院
五、论坛费用:每位代表交会务资料费600元(住宿统一安排,费用自理)
六、报到时间地点:时间:2007年7月9日全天
地点:
诚邀图书情报界朋友在百忙之中拨冗临莅,并将参会回执于2007年6月30日前邮寄或发Email至论坛会务组。
邮寄地址:云南省昆明市一二一大街298号
云南师范大学图书馆(云南省高校图工委秘书处 )
杨丽娟老师收
邮政编码:650092
Email :ylj3603@163.com,
云南省高等学校图书情报工作委员会 云南师范大学图书馆
2007年6月4日 2007年6月4日
征 稿 启 事
各高校图书馆:
在各高校图书馆的大力支持下,由云南省教育厅高等教育处主管,云南省高校图书情报工作委员会主办的《高校图书馆工作》已出到第11期,希望各馆踊跃投稿,把反映各馆的发展状况,工作经验,对外交流等信息及时写成稿件投给我们,我们将以纸质版和电子版的形式同时刊出,以推动我省高校图书馆的各项工作。稿件一经采用即付薄酬。
投稿方式:尽可能用E-mail(ylj3603@163.com),也可用纸质信函。
投寄地址:云南昆明一二一大街298号,云南师范大学图书馆(高校图工委秘书处)
联系人:杨丽娟