云南高校图书馆工作
2005年第4期(总第7期)
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2005年12月30日
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云南省高校图书情报工作委员会
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主办
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编审:王永全 杨德华 谢怀昆
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云南省教育厅高等教育处
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编辑:杨丽娟
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杜绝火灾隐患,创建和谐环境
——云南省高校图书馆消防灭火演练接力赛纪实
2005年11月9日是我国第十二个消防安全宣传日。这一天上午在云南财贸学院举行了一场别开生面的消防灭火演练接力赛活动。这是由省教育厅、省高校图工委主办、云南财贸学院图书馆承办的我省高校图书馆界的又一次大型活动。举办这次活动,旨在广泛深入地宣传和贯彻《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,切实提高高校图书馆的消防自救能力,达到杜绝火灾隐患,规范消防安全管理,创建安全和谐的高校图书馆环境的目的。
云南财贸学院图书馆陈自强副馆长主持了活动开幕式,省高校图工委副主任兼秘书长杨德华教授致开幕辞,云南财贸学院段茂森副院长,省教育厅高教处王永全副处长,以及运动员代表先后在开幕式上讲了话。省高校图工委秘书处办公室主任杨丽娟宣读完比赛规则后,比赛按抽签顺序正式开始。
全省有26个高校图书馆由馆领导带队派出了参赛队,另有3所高校派人到场观摩。每支参赛队分别由两男两女组成,按比赛规则,选手必须携带4公斤手提贮压式干粉灭火器进行4×100米接力赛,由最后一人对燃烧的油盆施行灭火。因此比赛难度较大,特别是最后一名选手还需及时操作手中的灭火器,力争在最短的时间内将火扑灭。可以说这是对参赛选手的体力,反应能力和毅志力的综合考验。
当天上午,尽管下着淅沥小雨,但这丝毫没有影响各参赛队的比赛热情。只听见一阵阵“加油”!“加油”!的呼喊,只看见一次次熊熊燃烧的大火被迅速扑灭。参赛队员的动作一队比一队“专业”,参赛队员的情绪一队比一队高涨。比赛场面紧张而激烈,比赛过程严慎而有序。最终,一等奖被大理学院代表队和云南师范大学代表队分别夺得。昆明理工大学代表队、云南大学代表队、昆明师范高等专科学校代表队和曲靖师范学院代表队分别获得第二。昆明冶金高等专科学校、云南省电大、云南警官学院、云南中医学院、云南农业大学和云南财贸学院代表队分别取得了三等奖的好成绩。其余各队都得到了优秀奖的荣誉。
比赛结束后,各图书馆馆长当场就为各获奖代表队颁发了云南省教育厅的奖牌。云南艺术学院图书馆在开幕式和颁奖仪式时都带来了非常专业而精彩的文艺节目,使整个现场的热烈气氛一浪高过一浪。通过一队队的比赛,让高校图书馆的工作人员有机会进行实际的灭火演练,提高他们在面临各种突发性险情时临危不惧,快速反应的组织能力和应变能力。掀起学习消防安全知识,强化安全管理意识的热潮,有效地对高校图书馆进行规范安全的管理。
整个比赛得到了昆明市五华区消防中防乔世臻队长等消防官兵的现场指导,还得到昆明市消防支队王梁波副队长,五华区消防大队陈队长、殷队长的大力支持。这次活动的成功举办,还得益于北京创新世云图书有限公司,北京书生数字技术有限公司,北京天时图书音像有限公司和北京爱迪科森《网上报告厅》的大力赞助。云南电视台、云南日报、昆明教育电视台、昆明日报、春城晚报等媒体都对活动进行了报道。
(省高校图工委秘书处杨丽娟供稿)
云南省高等学校图书馆消防灭火演练
接力赛开幕词
省高校图工委副主任兼秘书长、云南师范大学图书馆馆长杨德华
各位领导、各位来宾、各参赛队队员,上午好!
今天是消防日“11·9”,我们云南省高等院校图书馆消防灭火演练接力赛在云南省教育厅高教处的领导下,在云南财贸学院党政领导、图书馆、保卫处、武警五华消防中队的大力支持下,在新开馆的壮观的云南财贸学院图书馆门前开幕了。这次消防灭火演练接力赛的成功举行,受到了各高校党政领导、图书馆的高度重视,参加的有26个队之多,来自全省各地。我代表高校图工委对各参赛队的到来表示热烈的欢迎!并预祝他们取得好的成绩。
图书馆是荟聚人类知识宝库的地方,也是消防防火重地,为了消除一切火灾隐患,几代图书馆人付出了艰辛的努力,许多馆员自觉学习和掌握消防知识,在平时的工作中增强了火警消防意识,我们希望通过这次比赛,进一步使全体高校图书馆从业人员掌握消防灭火知识,一有火警能冲锋在前,在第一时间扑灭火种,尽量减少损失,同时我们更希望在图书馆能做到万无一失,确保安全永无火警。
同志们、朋友们,我们预祝各队赛出好风格,赛出好成绩。我谨代表云南省高校图工委和本次大赛组委会对给予本次大赛提供赞助的单位:北京创新世云图书有限公司、北京书生数字技术有限公司、北京爱迪科森《网上报告厅》、北京天时图书音像有限公司表示衷心的感谢!对担任本次大赛技术指导和现场总指挥的五华区消防中队乔世臻队长及武警消防官兵表示衷心的感谢!对云南财贸学院党政领导、图书馆、保卫处表示衷心的感谢!对这次大赛给予报道的云南电视台、昆明教育电视台、云南日报社、昆明日报社的记者朋友们表示衷心的感谢!最后,预祝本次大赛取得圆满成功!
在云南省高校图书馆消防灭火演练
接力赛开幕式上的讲话
云南财贸学院副院长 段茂森
同志们:
今天,是全国第十二个“119”消防宣传日。为了广泛深入地宣传和贯彻《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等消防法规,不断提高高校图书馆消防自救的能力,积极消除火灾隐患,规范消防安全管理及预防火灾事故,省教育厅委托省高校图工委在我们学校举行“云南省高校图书馆消防灭火演练接力赛”。在此,我代表云南财贸学院对各高校图书馆领导及参赛队的到来表示热烈的欢迎!对长期关心、支持各高校消防安全工作的省教育厅领导及五华区消防大队官兵表示衷心的感谢!对云南日报、云南电视台、昆明日报、昆明教育电视台等新闻媒体的关心和支持表示衷心的感谢!
高等学校承担着培养人才、科学研究和社会服务的重要任务。高等学校一个重要的特点就是人员多,少则几千人,多则数万人。专家教授、研究生、本专科生、留学生、教职员工、外来务工人员,各层次的人都有,防火宣传教育的任务十分繁重。高校聚集着国家的栋梁人才,一旦发生火灾,对国家、对社会都是无法估量的损失。高校不仅人员多,而且人员密集,特别是在图书馆、礼堂、教室、学生宿舍、食堂餐厅的人员高度集中,一旦发生火灾难以组织疏散,极易发生群死群伤的恶性事故。高校的社会影响很大,高校一有“风吹草动”,社会上马上就有反应。一旦发生火灾,上至中央、下至学生家长四面八方可能都会找上门来。各高校图书馆收集和珍藏了大量的文献资料和历史资料,很多是孤本,有的历史资料已成为文物,是无价之宝。因此,做好高校的防火工作,特别是加强对图书馆、礼堂、教室、学生宿舍、食堂餐厅等公众聚集场所的消防安全管理,严防火灾事故,是关系到师生员工和国家人身、财产安全的大问题,是关系到学校、教学、科研、社会服务任务能否顺利进行的大事,也是关系到学校发展和稳定的大事。各级领导同志、全体师生员工务必引起高度重视,以对党、对人民、对学生家长高度负责的精神切实做好高校的消防安全工作。
省教育厅组织全省高校图书馆消防灭火演练接力赛,目的就是通过实打实的灾火演示,,手把手地给大家进行消防知识宣传教育,不断提高师生员工的消防意识,了解手提贮压式4公斤通用干粉灭火器的性能和作用,学会使用灭火器的操作方法,进一步做好各高校的防火工作,确保各高校的安全和稳定。希望各参赛队本着“友谊第一,比赛第二”,“相互学习,共同提高”的精神,充分发挥各自的长处,奋勇争先,赛出水平,赛出风格,赛出最好的成绩。
最后,预祝比赛圆满成功。谢谢大家!
我省高校图书馆与美国俄亥俄州威斯利安大学
图书馆开展学术交流活动
2005年6月29日,省高校图工委在云南大学图书馆召开在昆高校图书馆馆长座谈会,有30余位馆领导及有关人员到会。邀请美国俄亥俄州威斯利安大学L.A.Beeghly图书馆副馆长兼技术服务主管金旭东先生,作了题为“美国大学图书馆运作与管理”的讲座。
金先生从美国大学图书馆的机构设置、管理方式、开馆时间以及经费、藏书、服务设施、网络建设、远程教育、人员配置、工资待遇、图书馆员的职业素质要求等方面作了较为详细的介绍。谈了网上联机采购、共享分编数据,进行馆际互借的实施情况。接着,与会的各位馆长与金先生作了简短的问答式交流。
问:金先生已谈了美国大学图书馆的藏书生均占有量,现在中国的本科大学图书馆,藏书要求生均达到100册,已超过美国,对此您如何看?
答:如果国内能达到这一水平真是非常可喜。若按国内大学图书馆现在的年进书量则已超过美国。
问:美国图书馆人员是怎样培训的?
答:基本不作专门的培训。因互联网上有很多资料可以自主学习,而且在录用时对馆员的能力水平已有要求,如专业馆员需要有美国承认的55所大学图书馆专业的硕士学位,还需要第二专业的硕士学位;对搞参考咨询的馆员要求有很丰富的专业知识,要回答网上电话等方式的咨询问题;对图书馆馆长要求有一个或多个硕士学位,一半以上的大学图书馆要求有博士学位,并要有能力说服教务长得到更多经费,得到捐赠,搞一些能吸引人的项目,吸引资金、人才,另外还要有工作经验。
问:美国是经费充余之国,电子数据库是怎样购买的?
答:例如俄亥俄州,以俄亥俄Link为主,州政府每年拨给基本经费购买通用的数据库,组织成员均可以用。专业数据库则由该组织出面与商家谈联合购买,然后根据各馆规模及使用情况分别支付不同的额度。
问:美国高校图书馆怎样处理(确定)电子资源和纸质资源的收藏比例?
答:现在处理得不好,仍有重复购置。主要依据使用率来增减。
问:图书馆教学的对象是谁?内容是什么?
答:对象是新生,内容包括书刊、电子资源的介绍,如何检索文献等,还安排做习题。
问:私立大学图书馆的经费从何而来?
答:公立大学图书馆的经费是州政府拨款,私立的则主要靠校长拉赞助和获得捐赠。拉到的款再分到校内各部门,以教学为主。不上税,属非赢利性质。
在这次会上,到会的各图书馆领导还与金先生探讨了今后我省高校图书馆与美国华人图书馆员学会中西部分会的交流合作事宜。金先生说,美国华人图书馆员学会运作很成功。有很多华人图书馆专业人士很想报效祖国,让国内图书馆工作少走弯路,希望有机会到国内作交流,利用美国华人图书馆专业人员的专业知识以及懂语言、知国情的优势提高我省高校图书馆人员的专业水平,以达到提升图书馆的地位,促进图书馆工作的目的。金先生提议,由美国华人图书馆员学会中西部分会与我省高校图工委签订协议,实施交流合作项目。
与会馆长一致同意这一动议,认为此举可以使我们边疆多民族省份直接与先进国家的图书馆进行合作交流,这对于提高我省高校图书馆的工作质量,服务水平和管理层次都具有重要意义。
金旭东先生本人现任美国华人图书馆员学会中西部分会主席。会后,省高校图工委已与金先生草签了“云南省高校图工委和美国华人图书馆员学会中西部分会学术交流协议”。拟在2006年,由云南大学图书馆先承办美国华人图书馆专家对我省高校图书馆员的第一期专业培训。
(省高校图工委秘书处杨丽娟供稿)
提高我省文献检索课教学水平的新举措
为了促进我省各高校文献检索课教学水平的不断提高,省高校图工委秘书处、图工委信息素质教育专业委员会于2005年10月11日和12月8日,先后在云南农业大学和昆明学院(原昆明师专)举办文检课教学观摩活动。请云南农业大学图书馆的副研究馆员王刚和昆明学院图书馆副馆长、副研究馆员段芸分别在本校为我省各高校图书馆担任文检课教学任务的教师上公开课。王刚老师主讲的题目为“搜索引擎的应用”,段芸老师则主讲“网络论坛在信息检索中的应用”。两次教学观摩活动均有全省各高校图书馆的馆长和文检课教师60余人参加。两位主讲老师都为公开课作了精心的准备,展示了精彩的内容,使听课教师受益非浅。观摩活动得到了云南农业大学图书馆和昆明学院图书馆的大力支持,举办得非常成功,收到了预期的效果。
(省高校图工委秘书处杨丽娟供稿)
数字图书馆最新技术及深度运用研讨会
在云南师大图书馆召开
随着数字技术的飞速发展,数字图书馆在现代图书馆的发展进程中发挥着越来越重要的作用。我省高校的数字图书馆建设由于基础条件薄弱和资金投入不足等原因,与发达地区相比不甚理想甚至相对滞后,这不仅影响图书馆自身现代化建设的发展速度,也极大地制约了学校办学条件的改善,不能适应高等教育的发展。为此,省高校图工委于2005年6月10日,特邀北大方正电子有限公司独家赞助,在云南师大图书馆召开“数字图书馆最新技术深度运用研讨会”。我省有22所高校及科研院所图书馆的馆长和有关人员44人出席了会议。
北大方正电子有限公司的经理田凯、覃天增等先后在会上探讨了如何利用数字图书馆的最新技术解决数字资源应用的问题,谈了Apabi精品电子资源的建设现状及发展趋势。目前电子资源的使用越来越普及,网络读书开始流行,移动阅读初具规模(使用移动阅读器)。搜书网的出现使“书海捞书”成为可能,数字图书馆的建设使图书馆的准确导借变为现实。阅读已具有全新的理念,进入全新的时代。
云南大学图书馆王益广副馆长在会上以“云南大学图书馆—DESI软件数字资源加工平台的应用”为题介绍了云大建设数字化图书馆的基本思路,谈了云大图书馆建设数字图书馆的目的、所遵循的原则、实施的基本步骤和内容:
1、建设数字图书馆的目的是为了适应现代图书馆的发展趋势,解决文献资源严重不足
的矛盾,为读者提供基于网络平台的方便、快捷的主动式服务。
2、建设数字图书馆的原则是要根据本馆的实际,确定具体的目标和方向。
3、云大数字图书馆建设的基本步骤是在充分了解和熟悉数字图书馆相关技术的应用
和发展的基础上,积极参与CALIS文献资源保障体系中一些子项目的建设,再结合建设CALIS省级文献中心等个别项目逐步加以推进。
4、云大数字图书馆建设的内容,分为三个层次:
第一层次是馆藏特色部分。选择有优势,有特点的馆藏文献资源作为主要内容,突出
馆藏特色。
第二层次是学校特色部分。结合学校的专业结构,主要研究方向和重点学科来构建数
字化专业文献。
第三层次是云南特色部分。对反映云南的各种文献进行有计划的文献资源建设,突出
地方特色。
王副馆长的讲话对其它图书馆的数字图书馆建设具有较好的借鉴作用。
昆明理工大学图书馆技术部主任廖寅也在会上谈了使用Apabi电子图书的体会。廖主
任认为Apabi电子图书在保持图片、图表的清晰度方面处理得很好,完全保持了书的原貌,是当今国内电子图书中质量最好的。而且方正独有的e-book理念,以及严格的版权保护措施,与高校图书馆教育、引导读者树立正确的尊重知识产权的意识是相吻合的,也是今后电子图书发展的方向。廖主任还对北大方正提出了一些建议。例如,电子图书下载后不能移到其它电脑上阅读就很不方便,能否考虑用一定的期限来限制使用,即在限制期内允许读者合理使用所下载的电子图书;另外,针对读者和用户使用电子图书的宣传还应加强,只靠图书馆来宣传是很不够的,产商也应积极介入,才能达到更好的效果。
会议就图书馆数字资源的建设、现状、相关技术的发展趋势,以及应用和服务方式等
方面的座谈,加深了与会代表对数字图书馆的作用和地位的认识,对促进我省数字图书馆的建设起到了积极的推动作用。
(省高校图工委秘书处杨丽娟供稿)
云云南省高校图书馆建设座谈会在云南财贸学院召开
随着高等教育的不断发展,很多高校都在投资建设新图书馆。云南省高校图书馆建设座谈会借云南财贸学院新图书馆建成并举行开馆仪式之机,即2005年9月16日在该院新图书馆召开。
开会之前,在云南财贸学院的博苑广场举行了隆重的开馆仪式。该院院长姚大金为开馆仪式剪彩,该院其他党政领导,省高校图工委副主任兼秘书长、云南师范大学图书馆馆长杨德华教授,以及我省20余所高校图书馆馆长、省市图书馆领导等有关人员到场。财贸学院图书馆馆长于克信教授在开馆仪式上向到场嘉宾介绍了财贸学院新图书馆的投资、建设、馆舍、馆藏,以及服务和管理。开馆仪式后,于馆长和陈自强副馆长引导来宾参观了新图书馆。新馆的参观让来宾感触颇多。
云南省高校图书馆建设座谈会在新图书馆五楼会议室召开。会上,省高校图工委秘书长杨德华、省图书馆学会秘书长计思成,以及云大图书馆馆长万永林、昆工图书馆馆长张仲华等各高校图书馆馆长和省、市图书馆的领导先后发了言,充分肯定了财贸学院新图书馆的建设,认为该馆是一个新型的、高层次、高水平的现代化图书馆。它的建筑设计理念先进,外观优雅大方,内部设施到位,整体布局巧妙,对我省图书馆建筑的外观和内涵都有很大提升。与会代表同时也指出了财贸学院新馆尚可改进的地方。如参考咨询服务的标识应该更加醒目,内部装饰似乎画多字少,且在选择上需进一步把关,建议提供软饮料服务和增添绿色点缀等等,以适应人性化、网络数字化,一卡通式的全方位、全开放的管理服务模式而创造一个优美和谐的阅读环境。财院图书馆于馆长表示,他们有信心带领全馆员工,以良好的精神风貌和饱满的工作热情,为争创优秀财经大学图书馆而努力。
会议开得很成功,参加会议的代表在新图书馆建设的很多方面都得到了有益的启发。
(省高校图工委秘书处杨丽娟供稿)
云南省高校图工委师范教育院校图书馆2005年
协作年会会议纪要
受云南省高校图工委委托,根据2004年11月思茅会议的安排,由云南省高校图工委师范教育院校图书馆协作委员会主办、德宏教育学院图书馆和昆明师专图书馆共同承办的“云南省高校图工委师范教育院校图书馆2005年协作年会”于2005年11月18日—21日在德宏泰隆宾馆召开。
来自全省各地市18所院校的图书馆馆长、副馆长、支部书记和其它代表,以及清华同方、博利群、超星、隆迈、万马、上海文达等六家公司的来宾共60多人出席了会议。
会议的议题是:1、合并升本院校新馆建设经验交流;2、根据2004年协作年会提案,商议协作委员会的更名事宜。
会议由协作委员会主任、昆明师专图书馆刘文旺馆长主持;云南省高校图工委秘书处办公室主任杨丽娟代表图工委致辞,并对德宏教育学院和图书馆给予会议的积极支持和热情接待表示感谢;玉溪师院图书馆丁丽萍馆长、曲靖师院图书馆孙苏云馆长、楚雄师院图书馆黎白馆长、大理学院图书馆李群馆长、红河学院图书馆张自生馆长、德宏教育学院图书馆金卫兰馆长就合并升本及新馆建设先进经验作了大会交流发言,各赞助商家作简短发言和产品介绍。与会代表就共同关心的其它热点问题进了广泛的沟通与交流,并就上届会议提交的“协作委员会”更名提案进行了认真的讨论,作出了一致性的意见。会议期间,代表们还考察了德宏教育学院校区和图书馆以及瑞丽的边境贸易区。
最后,根据2004年度协作会议提案和广泛征求意见,与会馆长一致商定:将“云南省高校图工委师范教育院校图书馆协作委员会”,更名为“云南省高校图工委地市院校图书馆协作委员会”。原主任委员、副主任委员及成员单位不变。此提案将提交省高校图工委副主任、副秘书长会议讨论通过后方可生效。协作委员会将为进一步加快图书馆现代化建设,加强各馆交流与合作,共同促进云南省师范教育院校图书馆的全面发展继续做出贡献!
(德宏教育学院图书馆金卫兰供稿)
云南师大图书馆的新亮点
在继“西南联大图书特藏室”成为师大图书馆的镇馆之宝后,师大图书馆又增添新的亮点。
亮点之一:24小时的网上图书馆。在学校的大力支持下,经图书馆技术部的具体操作,图书馆计算机的库容由2004年的3T扩容到现在的8T,基本能满足目前我校教学科研的需要,扩容后,图书馆订购的中国学术期刊光盘数据库及其它电子资源可依托网上图书馆24小时为读者服务。
亮点之二:现代化的电子显示屏。当您进入图书馆,不能不为先进的设备所叹服。进入图书馆大厅,迎面是现代化的电子显示屏,上面显示“云南师范大学图书馆欢迎您”、骆小所校长的“校长致词”、杨德华馆长的“馆长致词”等电子横幅,显得气派而又富有亲切感,同时,通过电子显示屏可及时向读者提供我馆最新的信息,“云南师大图书馆简介”、“云南师大图书馆馆藏介绍”、“图书馆流通服务时间的调整”、“电子资源的利用”等滚动条为读者导航和答疑起到积极的作用。
亮点之三:花园中的自习室。经学校批准,在后勤管理处、后勤集团的支持下,经后勤集团工程部的设计及精心施工,我馆多年封闭的天井花园经过修整已焕然一新。花园的花卉、盆景是由校园管理中心来定期整理,在花园的四周培植起碧绿的青草地,草地间是曲径通幽的石板路,移栽不久的各种树木,也纷纷长出了新枝。在花园的四周又增添了7张整洁而光滑的大理石圆桌,42个条凳,可坐82个人,相当于增加了一间既休闲、温馨又富有人性化的自习室,为读者创造了人性化的清新悦目的阅读绿色环境。读者可以置身于空气清新、绿意盎然的花园中,在鱼塘边、绿荫下自由地阅读与自习,充分享受大自然的美好熏陶。花园中增添的座位,在一定程度上缓解了馆内自习室座位少的状况,深受读者所喜爱。天井花园开放以来,几乎是天天座无虚席,也赢得了不少读者的赞誉:图书馆为我们做了一件大实事!
现代化的电子显示屏和园林式的天井花园交相辉映,更显示出大学图书馆应有的品位,已成为图书馆一道亮丽的风景线,更能让读者体会和感悟到图书馆与他们之间的一种和谐和默契。人、书、建筑和花园形成一个和谐的统一体,把图书馆衬托得朝气蓬勃,焕发出新的活力,为我校的发展增添新的风采。
(云南师大图书馆王顺英供稿)
2005年云南师大图书馆对外交流成果显著
一棵大树要结出丰硕的果实,离不开园丁的辛勤劳动。而2005年的师大图书馆就像一棵结满丰硕果实的大树,在全馆职工的共同努力下,用众人的智慧之水培育出了一枚枚喜人的果实。
1、2005年4月11日,云南师大图书馆与红河州图书馆就双方合作的相关事宜达成了协议,并围绕彼此间的共同发展目标建立了一种具有战略意义的联盟合作关系,从而开创了高校图书馆与地州图书馆合作的先河,这是云南省高校图书馆与公共图书馆的首次合作,这第一次牵手将从此载入图书馆的史册。这种互相支持、互为补充、相互合作的战略联盟的缔结,不仅有利于开发图书馆的文献资源和人力资源,而且便于图书馆之间的优势整合,促进图书馆事业和文化事业的发展。
2、2005年10月27—11月2日,应北京大学图书馆馆长戴龙基教授的邀请,经主管校长批准,云南师大图书馆一行8人在杨德华馆长、迟玉华副馆长的率领下,到北京大学图书馆、清华大学图书馆、首都师大图书馆、中国国家图书馆进行了为期六天的交流、访问。本次访问,又一次取得了显著的效果,我馆与北京大学图书馆、首都师范大学图书馆结为兄弟友好图书馆并签订协议书,协议中明确,以后两年中,两馆互访,我馆可派出人员到北大、首都师大图书馆进修。通过全国一流高校图书馆的帮助,相信我馆在自动化建设、信息服务、数字图书馆建设方面,将有长足的进步。
虽然我们取得了这些骄人的成绩,但我们坚信,最美丽的果实还在未来。我们全馆职工相信,下一年,在我们的辛勤劳动下,会有更好的、意想不到的成果等着我们,毕竟路在脚下……
(云南师大图书馆王顺英供稿)
西南地区高校图工委第十届联席会议纪要
(按大会发言顺序整理)
西南地区高校图工委第十届联席会议于2005年11月28日至12月3日在四川大学图书馆召开。来自成都、重庆、云南、贵州等省和直辖市的高校图工委和高校图书馆的70余位代表出席了会议。现将会议交流情况综述如下。
会议由西南交大图书馆馆长杨元和四川大学图书馆馆长姚乐野主持。
一、四川省高校图工委秘书长李秉严教授向大会简要介绍了四川省高校图工委近年来所做的工作,希望各高校图书馆在工作上多交流,学术上多探讨,用学术带动人才。图工委愿意为各高校图书馆相互交流、协作和探讨提供广阔的平台。
二、重庆高校图工委副秘书长曹晶谈了重庆市正在建立数字资源保障体系的情况。这一体系是重庆市重大攻关项目,将辐射到企业、科研单位和各大高校。她认为图工委应该多组织活动,增强职工团队精神和集体荣誉感。希望学到四川、云南和贵州的经验。
三、云南省高校图工委办公室主任杨丽娟向与会代表介绍了云南省高校图工委最近所开展的主要工作,包括:在省教育厅的支持下,省财政每年花100万元购买外文原版数据库供省内20余所高校同时使用;进行了建国以来云南省高校图书馆的首次评优;组织了全省高校图书馆的文艺汇演、文检课教学比赛和消防灭火演练比赛等。
四、贵州省高校图工委办公室主任许钟玲汇报了贵州省的情况。贵州大学在2005年进入了全国211大学,贵州师范大学正在接受贵州省教育厅自动化评估。各高校面临整合后的图书馆建设等。
五、重庆大学图书馆馆长助理杨新涯向大会介绍了重庆大学图书馆在05年本科教学评估中的发展建设。重庆大学图书馆的特色在于使用自主开发的“图腾”自动化管理系统,锻炼了自己的自动化专业队伍。该馆在评估中的亮点体现在:数字资源利用率高,在全国排前十名,自建数字化资源较丰富,形成了服务、管理、资源三位一体的发展模式,文献服务较深入;2002年设立情报学硕士点;2003年启动科研项目经费200万元用于建设“重庆数字文献信息资源与服务体系”,推进数字文献信息资源的共建、共知和共享,为重庆市各行业人士提供多层次、快捷、先进的科技信息服务;在校园网上开辟了民主湖论坛并发展为重大官方论坛,成为与读者沟通的渠道,净化了重大人的心灵,推进了重大的建设。根据论坛内容从2004年开始每年出一本《重庆大学学习生活羊皮书》记载重庆大学的发展历史、轶事和趣闻。论坛的注册用户有4万多,论坛还开通了专家、博硕士讲坛、民主湖博客、民主湖商城,这些举措使论坛能够自己养活自己;丰富多彩的数字教育:建立了Ftp实验室,网上素质教育基地、网上报告厅等。今后重庆大学图书馆的规划:1、以虎溪图书馆建设为契机,拓展传统图书馆的文献服务功能;2、开发并整合基于馆员的现代管理系统和基于读者的知识服务系统;3、开发学科知识管理与服务系统;4、推动并实施“个人图书馆”概念;5、开发有特色的数字文献资源;6、专业入藏并开展文献服务;建设的要点:信息共享空间的构建;基于3M产品构建自助流通系统;多媒体图书馆的建设;更长的开放时间;文化展览、学术讲座、商业、餐饮等综合服务。
六、昆明理工大学图书馆馆长张仲华教授谈了昆明理工大学2005年11月迎接教育部对该校本科教学评估的情况。张馆长就评估过程中图书馆的工作思路、工作过程和评估的体会作了交流。他们在建设学术型、服务主导型的数字化图书馆过程中,让学生逐步了解图书馆、熟悉图书馆、热爱图书馆、使用图书馆。在工作中重视资源建设、馆舍改造、标识系统和馆员的培训与提高。在整个迎评过程中必须熟悉评估指标体系的内涵,把指标内容细化,全馆上下统一认识,齐心协力,抓住评估机遇,创造性地开展工作。他认为在此次会议中深深感到各兄弟院校有很多先进的管理方法和手段值得借鉴,需要多向兄弟院校图书馆学习。
七、四川大学图书馆馆长姚乐野教授介绍了川大的三个校区四个图书馆的情况,以及对四个馆的不同定位。老馆要发挥原有优势,建设成高水平、研究型的图书馆,服务对象主要是教师和研究生;新馆则建成基础型、综合型、多功能的图书馆,主要为本科生提供文献服务。他还介绍了全国高校图工委会议情况及“西部CALIS十一.五规划”,指出西部高校图书馆存在经费不足的客观原因,因此在工作思路和馆员队伍的建设上显得尤为重要。西部高校发展不平衡,川大和西安交大每年有1700万余元的经费投入,而其他很多西部高校却面临经费不足的问题,因此在各高校图书馆的发展建设上需要根据自身条件找到差距,发现特色,制定适合本校的工作思路和工作体系,加大馆员队伍的建设,在软件建设上多下功夫。
八、四川省教育厅高教处李功成副处长向大会介绍了四川省委和省政府关于四川省教育发展指导性报告的情况。建议高校联合购买数据库,以节约资金,共享资源。
九、四川大学图书馆毛学群副馆长对四川大学图书馆的概况作了大体介绍。着重谈到江安新校区图书馆投入使用后,将采访中心、编目中心和信息技术中心集中迁到江安校区新图书馆,进行新的网络布局和存储备份系统,使用“ALEPH500tm”书目查询系统,自建特色数据库等。
十、西南交通大学图书馆高凡副馆长谈了新形势下高校图书馆的服务创新。随着网络技术Google和Wiki的全开放式搜索引擎的广泛使用,在一定程度上与图书馆形成了竞争关系。高校图书馆面临着重大挑战,服务创新是高校图书馆的必然选择。高校图书馆开展服务创新的途径:服务观念创新、服务内容创新、服务方式创新。要树立开放服务观念,和谐服务观念,平等服务观念,合作服务观念。服务的范围要扩大,要从文献组织到知识发现,从馆藏服务到信息服务,从刚性服务到柔性服务,从阵地服务到延伸服务。前台服务包括读者网络服务系统、检索整合服务、知识导航服务、虚拟咨询服务、文献传递服务、信息素质教育、个性化服务、教学科研辅助、学科门户。支撑服务包括统一认证、移动认证、电子商务结算、资源调度、学科馆员制等。服务创新的新思路体现在跨界合作,即暴露元数据给搜索引擎,搞品牌融合等。服务创新的根本是队伍建设,包括人员的合理利用,采取激励措施,把职称和岗位相结合,对人员进行培训,引进人才等。
十一、成都理工大学图书馆叶艳鸣副馆长谈了高校图书馆“藏、借、阅、咨一体化”服务管理模式的长效运行机制探索。他们利用老图书馆改造的机会,进行理念、制度、管理、服务的创新,指出先进的管理和服务对图书馆的重要性。认为图书馆应以学校教学科研工作为中心,以读者为本,以提高服务质量和效益为目的,通过一系列改革创新,走内涵发展的道路,以特色鲜明的先进管理、良好的服务和优美的环境,实现管理理念和服务方式的转变,图书馆的建设就能取得显著的进步。提倡图书馆实行书库和阅览室的一体化即资源布局的一体化,打破教师、研究生与本、专科生使用图书馆的“待遇”界限,实现读者对象的一体化,实现印刷型和数字型资源的一体化,打破“机关式”开馆模式,推行全天候开放信息服务,打破“以管为主”的封闭管理思想,推行“读者为本、利用至上”的开放管理模式。但新的服务管理体制在产生巨大效益的同时,也给我们带来新的困难和压力:读者人数急剧上升,全开架服务后乱架现象加重,大开放管理带来丢失、损耗增多,借阅一体化带来借还量连年攀升,动态藏书机制带来经常化、大规模馆藏调整等。这就需要建立与新的服务理念和管理机制相适应的良性长效运行机制。经过探索,他们初步建立了以下运行机制:
目标管理机制:1、以部门为单位明确工作任务及目标;2、以满负荷工作量核定岗位、编制;3、定量与定性相结合确立管理目标。定量目标:采访量、典藏量、任务期限、开放时间故障反应速度、周工作时间等。定性目标:低投诉、服务态度、乱架情况、工作纪律、系统稳定性等。
建立制度保障机制:1、工作规范建设:交接班日志、违章处理登记、系统维护登记、数据备份日志、典藏动态登记、存包柜清理、月度考核登记、个人工作记录;2、应急反应机制:意外停电工作规范、紧急事件应急处理预案、消防应急预案、移动电话值班;3、任务承包机制:开放阅览室架位整理、个人分工负责制、首问负责制。
建立监督制约机制:1、主任负责制:建立部室自我约束机制;2、读者监督机制:公布馆领导、部室主任工作电话、 E-mail网上留言回复与传阅、投诉统计与分析;3、成立工作质量评价小组:成立独立于馆领导之外的图书馆工作质量评价小组,定期检查与不定期抽查相结合,准确掌握图书馆运行状况;
馆务公开制度:通过工作简报、馆务公开专栏、主任工作会公布各方面反映的问题及整改情况。
建立激励奖惩机制:1、轮班补贴:馆内分配向一线倾斜;2、项目奖励制度:阶段性、突击性、一次性工作、非常规性任务实行单项考核奖励,及时兑现;
责任风险津贴:负责岗位、核心岗位实行责任风险津贴、7×24小时开机电话补贴;4、成果奖励机制:论文版面费补贴、发表论著奖、申报项目奖、成果奖、学习奖;5、人文关怀机制:馆龄津贴、工会活动补贴、节假日慰问费、退休及调出慰问费、婚丧慰问费。
他们坚信以“读者为本、利用至上”的先进管理理念为指导,以“藏、借、阅、咨一体化”服务模式为核心,以提高服务质量和服务效益为目的,以制度建设为龙头,以科学合理的岗位配置为基础,以有效监督机制做保障,以公正合理的激励机制为动力,就一定能建立起高校图书馆可持续建设与发展的良性长效运行机制。
十二、成都航空职业技术学院时雪峰馆长介绍了四川省高职院校图书馆的工作情况。
下一届西南地区高校图工委联席会议将在贵州省召开,由贵州省高校图工委主办。
(昆明理工大学图书馆马丽、云南师大图书馆杨丽娟供稿)